EDI Data Exchange Gateway
Exchange Gateway Platform
Data Exchange, EDI system, RPA Program, EDI
Exchange Gateway Platform The Enterprise EDI Data Exchange แพลทฟอร์มการให้บริการแลกเปลี่ยนข้อมูล เป็น Robotic Process Automation SaaS 100% พร้อมระบบ Data Validation and Converter, Email Alert Notification, Document Management TRANs LOG มิติใหม่ของการบริหารจัดการข้อมูลด้วยหุ่นยนต์ Business Process Automation เพิ่มประสิทธิภาพ 10X ลดเวลาทำงาน ลดต้นทุนด้วย Robot RPA Realtime Online ทุกธุรกรรมเป็นหุ่นยนต์ ไร้กระดาษ แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Software ได้ทุก Protocol Platform พร้อมระบบแจ้งเตือนตอบกลับอัตโนมัติ
Eflowsys ให้บริการ Data Exchange, Data Converter แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Software ซึ่งช่วยแก้ปัญหาในการทำ Integrate เชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Software เนื่องด้วยโครงสร้าง Database, System, ภาษาที่ใช้ในการพัฒนาที่แตกต่างกันของแต่ละ Software
What do “ You ” Face …
ใช้คนจำนวนมาก แต่ยังบันทึกเอกสารไม่ทัน
- แต่ละวันมีเอกสารจำนวนมาก 2-3,000 ฉบับ/วัน ต้องใช้พนักงานจำนวนมากเพื่อคีย์ข้อมูลเข้าระบบ
- ต้องใช้พนักงานตรวจสอบและคัดแยกเอกสาร ตามระบบ, ตามแผนก
- เป็นงานซ้ำซ้อนน่าเบื่อ ต้องเปลี่ยนพนักงานบ่อยครั้ง
- พนักงานขาดความรู้ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
ข้อมูลผิดพลาด เกิดความเสียหายต่อองค์กร
- บันทึกข้อมูลผิดพลาดบ่อย ทำให้เกิดผลเสียด้านการบริหาร การจัดการผิดพลาด โดนลูกค้าตำหนิ
- เสียเวลารีเช็คความถูกต้องของข้อมูล ก่อนการบันทึก
- ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถตรวจสอบได้ด้วยคน เช่น Certification Authority (CA) หมดอายุ, เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีการแก้ไขหลัง Stamp Digital Signature แล้ว
การเชื่อมต่อข้อมูลภายในองค์กร
- มีหลาย Software ภายในหลายระบบไม่สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างไร้รอยต่อ
- นำข้อมูลจากระบบเดิมออกมาใช้ไม่ได้ทันที ต้องใช้ต้นทุนคนเพื่อ Mapping ก่อนส่งต่อให้ระบบอื่น
- เชื่อมต่อข้อมูลแบบ Real time ไม่ได้ ส่งต่อข้อมูลล่าช้านำข้อมูลไปใช้ต่อไม่ได้ทันที
ปัญหาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล
- กำหนด authorization ไม่ได้ ทำให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- จัดทำเรื่อง Data Encryption ไม่ได้ ทำให้ข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ถูกเปิดเผยได้โดยง่าย
How does it work … Extra Solution
Robotics Process Reduce Cost 10X : แปลงทุกธุรกรรมเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ AI Robotic Process, PDF OCR Email Reader, Document Management Robotics Process, Business Process Automation, Data Repository, Data Warehouse Store
Robotics Process Reduce Cost 10X ยกเลิกงานซ้ำซ้อนและน่าเบื่อ จากเอกสาร 2-30,000 ฉบับ/เดือน ต้องตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนเลือกบันทึกตามรูปแบบและให้ถูกระบบ (SAP, Inhouse SW หลายระบบ) ต้องถูกตำแหน่งตาม Business Process ของแต่ละงานเอกสาร เช่น E-Invoice, e-Tax Invoice, E-Credit Note, ใบวางบิล, หนังสือรับรองหักภาษี Exchange Gateway Enterprise Platform สามารถลดคนทำงานได้ถึง 30 คน ลดข้อผิดพลาดจาก Data Entry 100% เป็น Project RPA EDI ที่คุ้มค่าและคืนทุนเร็วที่สุด
Document Management Robotics Process บริหารจัดการไฟล์ RPA EDI Data Repository Management บริหารไฟล์ลูกค้ามากกว่า 3,000 ล้านไฟล์ ด้วย Scale Out Data Storage กำหนด Data Validation and Folder Configuration ได้ตามต้องการ ดึงข้อมูลเป็น Realtime ตรวจสอบข้อมูลภายในไฟล์, File Name, Date, Digital Signature CA นำมาแยกแยะและจัดเก็บตาม Folder ที่กำหนด มี Data Transaction LOG เพื่อสอบยันและค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว
ระบบบริหารจัดการ File ปริมาณมหาศาลภายใต้เครื่อง Server ที่มี Spec ขนาดเล็ก จัดการ Transaction มากกว่า 3 พันล้าน รูปแบบที่หลากหลายอาทิ
– จัดทำ – นำส่ง EBXML, XML
– เชื่อมต่อรับ – ส่งข้อมูลแบบ Real time และ Batch
– จัดเรียง Index ตามเงื่อนไขที่กำหนดทำให้ผู้ใช้งานค้นหาข้อมูลได้ง่ายภายในเวลารวดเร็ว
What will “ WE ” get …
Security , Validation, Conversion, EDI system, RPA Service Program, EDI Data Exchange
ให้ความปลอดภัยข้อมูลสูงสุด ด้วยมาตรฐานสากล Authentication, Data Encryption, Authorization
มีระบบช่วยตรวจสอบข้อมูลทุกจุดที่ต้องการ Centralized Data Entry and Validation
หมดปัญหาเรื่องการเชื่อมต่อระหว่าง SW ด้วย EDI Data Exchange ระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยหุ่นยนต์ RPA any Protocol Routing Support
บริหารจัดการข้อมูลองค์กรปริมาณมหาศาล ให้ทุกธุรกรรมเป็นหุ่นยนต์ ด้วยระบบโต้ตอบ Email Alert
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กร 10X ลดการทำงานซ้ำซ้อน บันทึกเอกสารด้วยหุ่นยนต์ Robotic Data Entry
ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร ทำให้นำต้นทุนไปพัฒนาองค์กรได้ Centralized Data Repository
Document Management TRANs LOG ตรวจสอบหลักฐานการรับ-ส่งข้อมูลโดยง่าย Enterprise Data Storage
EDI Automatic Data Entry บันทึกแปลงข้อมูลด้วยหุ่นยนต์ บันทึกอัตโนมัติแบบ Realtime ป้องกันข้อมูลผิดพลาด The best Business Process Automation
RPA Service Module Include ประกอบด้วย
Data Exchange : Data Validation, Document Signing, Alerter Outbound-Inbound, ebXML Messaging Protocol, Document Management
1
Data Validation and Conversion Program Service Module
ระบบรับแปลงข้อมูลแบบ Robotic Process Automation (RPA) รับข้อมูล Inbound เพื่อ Validate Input Data ตามต้องการ พร้อม Convert and Mapping Data Field เพื่อส่งต่อ Outbound Data แบบ Batch or Realtime ได้ทุก Protocol Routing เพื่อลดการ Re-Key 100% Multi platforms, Any Protocol, Any path Destination
2
Document Signing Program Service Module
ระบบเซ็นต์รับรอง- ตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ออกแบบทุกความต้องการ XADES and PADES Signing รวม PDF+XML in 1 File ป้องกันข้อมูลไม่ตรงกัน ใช้ HSM Server ความเร็วสูงสุด มาตรฐานสากล FIPS 140-2 Level 3 ให้ความปลอดภัยสูง พร้อมระบบตรวจสอบเอกสารกันปลอม มี API SaaS on Cloud ให้เรียกใช้แบบ Realtime Online ตลอดเวลา
3
Alerter Outbound-Inbound Program Service Module
ระบบส่งข้อความแจ้งเตือนด้วย Robotic Process Alert ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติตามต้องการ ผ่านช่องทาง Email, Line, SMS ด้วยเทคนิค Load Balance จัดแบ่งการนำส่งข้อมูลปริมาณมาก ออกเป็นส่วน แบ่งจังหวะนำส่ง เพื่อป้องกันระบบส่งเมล์ ถูกมองเป็น Spam Mail และติดเป็น Blacklist ได้
4
ebXML Messaging Protocol Robot Software Service Module
รองรับ การรับ – ส่งข้อมูล ในรูปแบบ ebXML Messaging ตามมาตรฐานสากล ด้วยเทคนิคขั้นสูง สามารถนำส่งข้อมูลในปริมาณมากด้วย SPEC Server ที่เล็กมาก ลดต้นทุน เพิ่มศักยภาพได้แบบไร้ขีดจำกัด เหมาะกับผู้ให้บริการ TAX Service Provider หรือผู้ต้องการนำส่ง E-TAX แบบ H2H
5
Document Management Robot Software Service Module
Designed For Enterprise Document Data Structure ออกแบบโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลได้เอง รองรับไฟล์ปริมาณมหาศาล, เข้าถึงข้อมูลด้วยเทคนิคเฉพาะ เข้าถึงได้สะดวกรวดเร็ว มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุด, กำหนด Role Authorization ตามต้องการ รองรับ API Data Inquiry
Features Specification
Exchange Gateway Platform, Data Exchange, EDI system, RPA Program, EDI
Data Converter
EDI RPA Module Specification
Data Validation and Conversion Program Service Module, EDI Data Exchange Gateway
- Service Protocal connect to any Format (Text, DB, Excel, InHouse SW)
- Inbound BIZ Mapping to any Customer Flow (One Input->Many output)
- Inbound Validate Data Corrector (Validate Any Data by Request Etc.)
- Data Exchange Service Center
- Data Center & Sharing by Request Etc.
- Centralized Master Control
- Data Integrated
- E-TAX STD Control Technique (CA Expire, CA vs Register ID, Schematron)
- Data Log / Error List Monitoring System
- AUTO Archive and Retrive Source Data File
- Convertor Transaction Load Balance Control (Multi Service)
Document Signing
EDI RPA Module Specification
Document Signing and Business Process Automation Service Module, EDI
- Digital Signature with CA on HSM Server FIPS 140-2 Level 3
- XADES and PADES Sign Technique upon Request
- AUTO Archive and Retrive Signed DOC by web APPL or Service API
- Electronics Flow & Paperless System
- Single Sign On Support
- TRANS Load 1,000 -10,000 Tps RSA-2048 (Uoto HSM Server)
- Staging Server Protocal Service FTPS, Web Service API
- Fault Tolerance System Designed
- Document management Log / Error List System
Alerter Outbound – Inbound
EDI RPA Module Specification
Alerter Outbound-Inbound Program Service Module, EDI
- Inbound Receiving Controller for Only Register Email, Format Schema
- Control, Extrack file from E-mail and auto message response
- Email and Convert to File Format Needed)
- Auto Email Sending Messaging until success
- Outbound Sending Controller (protect Junk Mail and Blacklist)
- Email White List Control Technique
- Email Transaction Load Balance Control (Use Multiple Email)
- Email Log / Error List Monitoring System
- Service Protocal connect to any Customer Mail Server, Line (Optional)
- AUTO Archive and Retrive Source Email
- Auto Response Email Message by Request
ebXML Messaging
EDI RPA Module Specification
ebXML Messaging Protocol Robot Software Service Module, EDI
- รองรับการจัดเตรียม นำส่ง รับกลับข้อมูล ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์, ขอใบรับรอง อิเล็กทรอนิกส์, ใบลดหนี้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ใบเพิ่มหนี้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลทั้งหมดส่งข้อมูลไปกรมสรรพากรทีเดียว
- Protocal Service FTPS, Web Service API
- ebXML Protocol & Digital Signing
- User Management System
- Centralized Data Management System
- Fault Tolerance System Designed
- Database Replicator for DR Transaction
- TRANS Load Standard 1,000 TRANS/sec (Max 10,000 TRANS/sec)
- Real Real-Time Tracking
- Messaging Log / Error List System
Document Management
EDI RPA Module Specification
Document Management Robot Software Service Module, EDI
- Centralized Saas Document Management System
- Scale out Data Storage System Designed (NAS Storage)
- Data Log / Error List System
- Support all files type
- Document Revision Log Control
- Content approval management
- File permission management
- Indexing management
- Document archiving
- Document Management support File 150 Million Doc per Year
- Backup Schedule Plan Consultation
Security System
Exchange Gateway Platform, Data Exchange, EDI system, RPA Program
Data Exchange Data Encryption
Data Encryption
เข้ารหัสข้อมูล Sensitive เพื่อป้องกัน การแอบใช้ข้อมูลโดยผู้ที่ไม่หวังดี
- Encrypt all Sensitive Data like Personal ID. Credit Card No.
- SSL 128-bit (RSA 2048 bits minimum)
- Encrypted algorithm supported RSA, DES, AES, PGP, MD5, SHA
Data Exchange Authentication
Authentication
ป้องกันการเข้าระบบ ด้วยเทคนิคการยืนยันตัวตนแบบพิเศษ ตามหลักมาตรฐานสากล
- 2FA (Two Factor Authentication OTP)
- RSA, SHA Encryption in log in process
- Single Sign On (SSO) Supported SAML, OAuth, LDAP
- Password Strengthen Policy (e.g. Password length, Expired date
Data Exchange Authorization
Authorization
ให้สิทธิการเข้าถึงการใช้งานได้อย่างละเอียด เข้าถึงตามเมนู, กลุ่ม หรือ Field ที่ต้องการ
- Assign Role Authorization
- User groups or Individual users
- View, Add, Edit, Delete Permission
- Custom Filed Authorization
Efficiency Business
Exchange Gateway Platform Efficiency
Automation
พนักงาน
ทำงานของคน
ในการบริหาร
Success Solution
Exchange Gateway Platform, Data Exchange, EDI system, RPA Program
