Data Exchange
Cloud Data Exchange Service
Eflowsys ให้บริการ Data Exchange, Data Converter แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่าง Software ซึ่งช่วยแก้ปัญหาในการทำ Integrate เชื่อมโยงข้อมูลระหว่าง Software เนื่องด้วยโครงสร้าง Database, System, ภาษาที่ใช้ในการพัฒนาที่แตกต่างกันของแต่ละ Software
Description
กระบวนการหรือการกระทำของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์หรือระบบคอมพิวเตอร์ที่ต่างกัน โดยทั่วไปแล้วมันหมายถึงการส่งข้อมูลจากหนึ่งฝั่งไปยังอีกฝั่งเพื่อให้ข้อมูลสามารถนำไปใช้งานได้หรือถูกประมวลผลต่อไป
การแลกเปลี่ยนข้อมูลสามารถเกิดขึ้นในหลายรูปแบบ เช่น ผ่านทางเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (เช่น อินเทอร์เน็ต) ผ่านการใช้สื่อทางโลกภายนอก (เช่น แผ่น CD, USB drive) หรือแม้แต่ผ่านทางสื่อดิจิทัลที่เก็บข้อมูลอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ไฟล์อีเมล และคลาวด์สโตเรจ (Cloud Storage) เป็นต้น
การแลกเปลี่ยนข้อมูลมีบทบาทสำคัญในทั้งการสื่อสารระหว่างบุคคล และในองค์กรธุรกิจ เนื่องจากข้อมูลมีความสำคัญต่อการตัดสินใจ การวิเคราะห์ และการดำเนินการต่าง ๆ ดังนั้น การตรวจสอบความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลก่อนและระหว่างการแลกเปลี่ยนมีความสำคัญมากเช่นกัน
ประโยชน์
ประโยชน์ที่ได้รับจาก Eflowsys Cloud Data Exchange Service
- ลดขีดจำกัดในการเชื่อมต่อระหว่างกัน Software
- สามารถขยายโอกาสด้านธุรกิจ
- เพิ่มการโอนย้ายข้อมูลจากระหว่างระบบ เช่น SMEs ที่มีการใช้งานมากกว่า 1 โปรแกรมในองค์กร
- เชื่อมโยงการทำงานระหว่างธุรกิจทันที โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใดๆ อีก เช่น Company A ใช้ etoday เป็นโปรแกรมบริหารจัดการองค์กร และต้องการเปิด PO ไปให้ Company B ซึ่งใช้ SAP รับข้อมูลไปเป็นใบจองได้ทันที (PO -> SO) และเมื่อ SAP เปิด AR Invoice ไป Company A ก็สามารถรับข้อมูลไปเป็น AP ใบยืนยันหนี้เจ้าหนี้ได้ทันทีเช่นกัน
- เพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช่จ่ายได้อย่างมาก เพราะโดยทั่วไปการใช้งานหลายโปรแกรมทำให้กระบวนการทำงานช้า ซ้ำซ้อน มีข้อผิดพลาด และเกิดต้นทุนแอบแฝง
ประโยชน์
การใช้งานมีประโยชน์มากมายทั้งในระดับบุคคล องค์กร และสังคมทั้งหมด ดังนี้
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น: การแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยให้มีข้อมูลเพียงพอในการตัดสินใจที่ถูกต้องและมีความเห็นของมุมมองหลากหลาย นั่นส่งผลให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
- การพัฒนาและนวัตกรรม: การแลกเปลี่ยนข้อมูลส่งเสริมกระบวนการพัฒนาและนวัตกรรม ในภาคธุรกิจนั้นมีบทบาทสำคัญในการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่.
- ประสิทธิภาพในการทำงาน: การแบ่งปันข้อมูลและการแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถแบ่งหน้าที่และงานกันได้อย่างเหมาะสม.
- การติดตามและการบริหารจัดการ: การแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยให้มีการติดตามและการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ เช่น การติดตามสถานะโครงการ การจัดการสต็อกสินค้า และการวิเคราะห์ข้อมูลภายใน.
- การสร้างความโปร่งใส: การแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยให้มีความโปร่งใสในกระบวนการต่าง ๆ เช่น กระบวนการผลิต การทำธุรกรรมทางการเงิน และการจัดการความปลอดภัย.
- การวิเคราะห์และการทำคาดการณ์: การแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยให้สามารถทำการวิเคราะห์และการทำนายได้ ในธุรกิจการค้าส่งเช่น การทำนายความต้องการสินค้า และการคาดการณ์แนวโน้มตลาด.
- การสร้างความเชื่อมั่น: การแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้องและโปร่งใสช่วยสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกิจและความสัมพันธ์ทางธุรกิจ.
- การปรับปรุงกระบวนการ: การแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยในการระบุปัญหาและสิ่งที่ต้องปรับปรุงในกระบวนการต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพ.
สรุปมาว่ามีบทบาทสำคัญในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและคุณค่าในการดำเนินงานทั้งในระดับบุคคล องค์กร และสังคมโดยรวม
การนำไปใช้
สามารถใช้ในงานประเภทหลาย ๆ แบบ ตัวอย่างของงานที่ใช้งาน ได้แก่
- ธุรกิจและการเงิน: ธุรกิจใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อการทำธุรกรรมทางการเงิน เช่น การโอนเงินระหว่างบัญชีธนาคาร, การแลกเปลี่ยนข้อมูลการซื้อขายหุ้น, การส่งและรับใบแจ้งหนี้ และการสร้างรายงานการเงิน.
- การแจกจ่ายสินค้า: การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและการจัดส่ง เช่น การส่งข้อมูลคำสั่งซื้อ, การตรวจสอบสถานะการจัดส่ง, และการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าถึงมือลูกค้า.
- สุขภาพและการแพทย์: การแลกเปลี่ยนข้อมูลผู้ป่วยระหว่างโรงพยาบาลและคลินิก การส่งรายงานผลตรวจสุขภาพ, และการแชร์ข้อมูลทางการแพทย์เพื่อการวินิจฉัยและรักษา.
- การวิจัยและพัฒนา: การแลกเปลี่ยนข้อมูลในการวิจัยเพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือเทคโนโลยีใหม่ การแบ่งปันข้อมูลการทดลอง, และการกระจายความรู้ในวงกว้าง.
- การควบคุมและอัตโนมัติ: การแลกเปลี่ยนข้อมูลในระบบควบคุมและอัตโนมัติ เช่น ระบบควบคุมโรงงาน, ระบบจัดการความปลอดภัย, และระบบควบคุมการจราจร.
- สื่อและความบันเทิง: การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางสื่อเพื่อการสร้างความบันเทิง เช่น การส่งและรับข้อมูลในรูปแบบเพลง, ภาพยนตร์, วิดีโอ, และเกม.
- การศึกษา: การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการศึกษา เช่น การส่งการบ้านและงานสอบ, การแชร์สื่อการเรียนการสอนออนไลน์, และการติดตามความก้าวหน้าของนักเรียน.
นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็ก ๆ ของงานและสถานการณ์ที่ใช้งานเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้ข้อมูลนั้นสามารถถูกนำไปใช้งานหรือประมวลผลต่อไปได้
ประสบการณ์โครงการที่ผ่านมา
Project Hardware House ทำ Data Exchange กับ SAP ซึ่งเป็นทีมงานจากสิงค์โปร์
- HWH เป็นตัวอย่างองค์กรใหญ่ใช้หลายโปรแกรมในการดำเนินธุรกิจเช่นเดียวกับอีกหลายบริษัท โดยใช้ SAP เป็น Back Office และหน้าร้าน 100 กว่าสาขาใช้ POS
- POS ส่งข้อมูลยอดขาย รายการสินค้าไปให้ SAP
- SAP รับข้อมูลจาก POS ไปบันทึกตัดสต็อค ลงระบบบัญชี
- SAP ส่งข้อมูลรายการสินค้า รายชื่อลูกหนี้ ราคาขาย Master Data สำหรับการขายมายัง POS
Project VC-Fabric ทำ Data Exchange กับ Microsoft Axapta
etoday Cloud ERP ของ Eflowsys ซึ่งมีระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ eBay
Implement
คุณจะต้องมีองค์ประกอบและขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดขึ้นได้สำเร็จและปลอดภัย นี่คือองค์ประกอบหลักที่คุณต้องการ
- ข้อมูล: นี่คือข้อมูลที่คุณต้องการแลกเปลี่ยน มันอาจเป็นข้อความ รูปภาพ วิดีโอ แฟ้มเอกสาร หรือข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการส่งหรือรับ.
- รูปแบบข้อมูล: ต้องมีการกำหนดรูปแบบข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้ข้อมูลสามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ถูกต้อง รูปแบบอาจเป็นเช่นข้อความทั่วไป, JSON, XML, CSV, รูปภาพ JPEG, วิดีโอ MP4 ฯลฯ
- ช่องทางการสื่อสาร: คุณต้องระบุวิธีการสื่อสารที่คุณจะใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล เช่น เครือข่ายอินเทอร์เน็ต, อีเมล, การติดต่อแบบ API, สื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น CD, USB drive, หรือแม้แต่สื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบคลาวด์สโตเรจ.
- ความปลอดภัย: ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำ คุณต้องรองรับมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการบุกรุกและการสูญเสียข้อมูลที่ไม่ต้องการ.
- การรับรองและสิทธิ์: กำหนดใครเป็นผู้มีสิทธิ์เข้าถึงและแลกเปลี่ยนข้อมูล และระบุสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในระดับต่าง ๆ.
- การตรวจสอบความถูกต้อง: ก่อนการแลกเปลี่ยนข้อมูลควรมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อป้องกันความผิดพลาด.
- การจัดการข้อผิดพลาด: คุณควรมีวิธีการจัดการข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูล เช่น การกู้คืนข้อมูลหากข้อมูลสูญหายหรือการส่งข้อมูลซ้ำซ้อน.
- การรายงานและการติดตาม: คุณควรมีการรายงานการแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อให้ความโปร่งใสแก่ผู้เกี่ยวข้อง และมีระบบการติดตามเพื่อรับทราบสถานะการแลกเปลี่ยนข้อมูล.
ควรมีการวางแผนและออกแบบให้เป็นระบบที่เป็นระเบียบและมีความปลอดภัยเพื่อให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
